Teamassistenz mit Controlling und Zahlenverständnis (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du implementierst, gestaltest und optimierst die Rechnungswesen-, Kostenrechnungs-, Controlling- und Reporting-Struktur 
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten und -abschlüssen
  • Du entwickelst das bestehende Berichtswesen weiter und erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung
  • Entlastung der Unternehmensleitung in kfm. Fragestellungen 
  • Unterstützung bei der Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von QM-Aufgaben
  • Meldewesen bei Reisetätigkeiten, z.B. Beantragung der A1- und Meldebescheinigungen für Mitarbeiter
  • Erstellung der Arbeitszeugnisse und Beschäftigungsnachweise
  • Vorbereitung des Onboardings für neue Mitarbeiter
  • Verwaltung der Personalakten
  • Unterstützung unserer Projektverantwortlichen in administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen
  • Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Termincontrolling und Wiedervorlage
  • Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen
  • Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und –abrechnung, Post- und Telefondienst

Dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter und Controlling-Kenntnisse
  • idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Controlling und/oder Bilanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten, Überzeugungsfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren und Prozesse weiterzuentwickeln

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeit-Beschäftigung und einen sicheren, sinnstiftenden Dauer-Arbeitsplatz
  • 40-Stunden-Woche mit variabler Gestaltung der Arbeitszeit
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
  • Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub; Zuschuss zu VWL, Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
  • Hilfe bei der Wohnungssuche und beim Umzug

Arbeitsort München

Wenn du interessiert bist und die Anforderungen für die vorgeschlagene Position erfüllst, sende uns bitte Deinen Lebenslauf zusammen mit einer Kopie der Dokumente, die die entsprechende Ausbildung/Qualifikation bescheinigen.

Gerne kannst du auch über unseren Funnel mit uns in Verbindung treten:

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